關(guān)于如何跟進(jìn)外貿(mào)客戶，很多外貿(mào)人心中都疑惑：為什么有的人和客戶有聊不完的話題?為什么我就是那個(gè)話題終結(jié)者? 其實(shí)這個(gè)問題的答案很簡(jiǎn)單：你不夠了解客戶。騰道今天和大家一起分享一下如何巧借"客戶檔案"打開話題。

　　首先，我們要清楚客戶檔案到底應(yīng)該包含哪些內(nèi)容? 從兩個(gè)方面來探討：1. 聯(lián)系人檔案2. 客戶公司檔案

　　聯(lián)系人檔案

　　01渠道

　　這個(gè)客戶是通過什么方式認(rèn)識(shí)到你們公司的?可能是網(wǎng)站的詢盤、展會(huì)上認(rèn)識(shí)，或者通過海關(guān)數(shù)據(jù)搜索，又或者通過Google、Facebook、LinkedIn等方式搜索到的，亦或是朋友推薦，這些都需要記錄下來，清晰的知道客戶來源，能夠給公司下一次制定營(yíng)銷推廣策略提供參考。

　　02職位

　　發(fā)郵件的過程中，從郵件落款處可以看到客戶的職位，方便判斷談判時(shí)采用的方式。不同職位權(quán)限不同，如果客戶職位是采購(gòu)助理，顯然他是沒有決策權(quán)的，你要表現(xiàn)出：我非常理解你需要給上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)，我會(huì)提供最佳的合作方案，資料也會(huì)按照你的要求去做，讓你可以幫你的上級(jí)節(jié)省很多時(shí)間。

　　03職業(yè)生涯

　　通過LinkedIn可以去查看客戶的職業(yè)生涯，知道客戶之前做過什么工作。

　　例如，客戶雖然是新進(jìn)入這個(gè)公司，但是之前在同行做過很多年，這代表客戶是非常專業(yè)懂行的。如果客戶在公司工作很長(zhǎng)時(shí)間，說明他對(duì)公司的情況非常熟悉，打好關(guān)系后很多東西可以從他口中探風(fēng)。但是如果客戶是新來的，這個(gè)時(shí)候你需要表示：你會(huì)全力協(xié)助，他有任何不懂可以問你，不要問太多關(guān)于他們公司的情況，因?yàn)樗膊欢?/p>

　　04性格

　　從電話的語(yǔ)速中也可以判斷客戶的一些性格。有些客戶輕聲細(xì)語(yǔ)，非常溫柔，有些客戶說話語(yǔ)速非?？?，性子非常急，這些都需要記錄下來，方便給客戶性格特征進(jìn)行定位。 05

　　興趣愛好

　　通過關(guān)注客戶的Facebook了解客戶的興趣愛好、家庭背景、宗教信仰等?？梢宰约合炔檎蚁嚓P(guān)資料，準(zhǔn)備好了相關(guān)素材內(nèi)容后再和客戶聊天。 例如女性比較喜歡廚藝，你就可以發(fā)一些漂亮的中國(guó)食物圖片，一起探討怎么做美食;男性比較喜歡旅游的，可以整理中國(guó)一些有趣的旅游景點(diǎn)進(jìn)行推薦，說下次他來中國(guó)我可以當(dāng)導(dǎo)游。 06

　　宗教信仰

　　國(guó)外的宗教信仰也是非常重要的關(guān)注點(diǎn)，畢竟你請(qǐng)客戶吃飯的時(shí)候需要知道宗教信仰的忌口問題。還有一些節(jié)假日，有些國(guó)家過、有些國(guó)家是不過的。 通過上面一系列的關(guān)于聯(lián)系人的了解，把有用的信息記錄在客戶檔案里，這樣才能有針對(duì)性地進(jìn)行客戶跟進(jìn)。

　　客戶公司檔案

　　破冰了客戶這一關(guān)，我們需要更多的對(duì)客戶公司進(jìn)行分析。

　　01公司基本情況

　　通過客戶網(wǎng)站的分析，知道客戶公司的很多基本情況，例如成立年限、銷售方式、公司的優(yōu)勢(shì)等等，一般你在公司介紹里面都會(huì)知道這些情況。在跟聯(lián)系人聊天中可以問一些關(guān)于他們公司的情況，特別是見面聊天的時(shí)候，一般雙方都需要介紹自己公司，此時(shí)你需要做好記錄。 02

　　02組織架構(gòu)

　　另外客戶的組織架構(gòu)也非常重要。有些大公司分工非常明確，你一定要搞清楚什么事情應(yīng)該找誰(shuí)，也可以通過這個(gè)來判斷需求，提供更攻心的服務(wù)。

　　03主營(yíng)產(chǎn)品

　　從客戶的網(wǎng)站去分析他們公司的主營(yíng)產(chǎn)品，從best seller 到new product都需要分類，新產(chǎn)品新在哪里，我們公司是否可以生產(chǎn)?best seller有哪些賣點(diǎn)?我們的產(chǎn)品和他們產(chǎn)品的區(qū)別是什么?

　　再加上你通過海關(guān)數(shù)據(jù)中了解到他們的產(chǎn)品是從哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里采購(gòu)過來的，記錄下來他們的supplier的名字，也可以看出產(chǎn)品是公模產(chǎn)品還是私模產(chǎn)品。 客戶的產(chǎn)品有哪些類型，同一個(gè)市場(chǎng)產(chǎn)品有哪些共性?客戶是在推廣自主品牌還是采購(gòu)現(xiàn)成品牌，這個(gè)也決定了你的合作方式是賣你現(xiàn)有品牌還是OEM。找到切入點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性推薦。

　　04客戶的news

　　通過客戶的一些news去看看客戶公司發(fā)生的重大事件，他們是線上賣還是自己有實(shí)體店或者展會(huì)，這些有用的信息都需要摘錄下來。有了這些信息，你可以發(fā)郵件說：知道貴公司會(huì)參加什么展會(huì)，請(qǐng)問需要我們提供什么協(xié)助嗎? 例如產(chǎn)品的海報(bào)印刷、展架、展會(huì)樣品、產(chǎn)品人員培訓(xùn)等等。同時(shí)你也應(yīng)該反饋給上級(jí)看是否值得去參加那個(gè)展會(huì)。 當(dāng)你把客戶和他們公司的相關(guān)信息建立檔案后，很多時(shí)候你已經(jīng)不需要問客戶要什么，因?yàn)槟阋呀?jīng)知道了客戶要什么。"根據(jù)我對(duì)貴公司的了解，我覺得這樣的合作方案非常適合貴公司。"這比你天天發(fā)郵件去問客戶是不是顯得專業(yè)得多?對(duì)客戶建立檔案后，你腦海中給這個(gè)客戶貼了很多標(biāo)簽，你知道他要什么，自然客戶跟進(jìn)就變得非常輕松愉快起來。

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二、多維度數(shù)據(jù)分析

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三、郵件管理與追蹤

許多的外貿(mào)公司一定會(huì)遇到這樣的問題：公司的郵箱不止一個(gè)，然后一個(gè)客戶幾個(gè)人都在用郵件進(jìn)行跟進(jìn)，如果成交的單提成歸屬又不太明確，而且外貿(mào)業(yè)務(wù)員之間的報(bào)價(jià)會(huì)有所差別，所以在客戶、郵件管理與追蹤方面，有一個(gè)外貿(mào)軟件就能輕松解決。（>>>點(diǎn)擊了給你的客戶發(fā)郵件）

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