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外貿(mào)管理軟件之道

日期:2023年06月08日

客戶是企業(yè)的核心資源,不能讓這些數(shù)據(jù)隨意的流失,企業(yè)的運營不能像狗熊掰棒子走一路丟一路,這樣無法形成企業(yè)財富的積累, 我們需要建立一套系統(tǒng)性的管理機制對客戶資源進行管理,作為一個企業(yè)的管理者沒有系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化的思維方式,很難在多變的市場里長久生存。

對于朋友而言我們最不喜歡的就是搞套路因為不真誠,但對于管理而言套路很重要,好的套路意味著管理成本的降低,避免的了大量的試錯成本,不斷地在一個套路上加以優(yōu)化會讓企業(yè)的財富不斷積累和增值,今天我們就想和大家聊下客戶管理的基本套路。

馬云說過"有過程沒有結果,垃圾,有結果又沒過程,不可復制,有過程有結果,是成功! "。復盤是為了總結過程中遇到的問題或者不足,往往這點在外貿(mào)類企業(yè)做的很少。

復盤"四步法":回顧目標、評估結果、分析原因、總結經(jīng)驗。

1、回顧目標就是要回想一下當初的目的或期望的結果是什么。

2、評估結果要對照原來設定的目標,看完成情況如何。

3、分析原因是要仔細分析事情成功或失敗的關鍵原因。

4、總結經(jīng)驗,包括得失的體會,以及是否有規(guī)律性的東西值得思考,還包括下一步的行動計劃。

用公海盤活客戶資源

客戶公海是一種壓力型銷售管理工具。可以實現(xiàn)公共客戶資源的分配??蓪⒐驳目蛻糍Y源設置為公??蛻簦瑢⒐?蛻舴峙浠蝾I取給某些銷售,每個銷售只能領取一定數(shù)量的公??蛻簦以谄谙迌?nèi)必須達成簽約或回款,否則客戶就會自動回歸公海客戶池中,重新分配給其他銷售。這樣可以促使銷售積極的跟進客戶,每個人的精力的都是有限的,給予過多的客戶其實是浪費,可以利用公海機制達到客戶的充分開發(fā)和利用。

4、商機(詢盤)轉化

我們前面對客戶做了這么多工作其實都是希望得到客戶的詢盤,一般外貿(mào)企業(yè)的詢盤過程會經(jīng)歷客戶詢盤、廠家詢盤(或內(nèi)部核價)、對外報價、產(chǎn)品打樣(或打版)以及寄樣這樣一個業(yè)務閉環(huán),并且在過程中會進行多個循環(huán)以達到客人的要求。這個過程可以通過系統(tǒng)進行記錄,便于追溯與發(fā)現(xiàn)問題,并且用系統(tǒng)預設單據(jù)格式模板,以規(guī)范業(yè)務員的操作,提高操作效率。對于關鍵節(jié)點(如:對外報價)進行審批流程的設置,以加強對關鍵環(huán)節(jié)的把控。

5、考核與數(shù)據(jù)分析

建立考核機制

馬云說"沒有KPI的理想就是空想",在對于銷售管理這點很重要,我們要建立有效的考核機制,用數(shù)據(jù)呈現(xiàn)業(yè)務員的行為。

漏斗分析方法

關于銷售類的報表很多,如:詢盤轉化率分析,銷售月報等。銷售漏斗分析是CRM系統(tǒng)常用的一個方法,銷售漏斗就是在整個銷售商機流程上劃分階段,并對階段上的客戶用銷售漏斗進行分析,可以很清楚的告訴我們業(yè)務瓶頸在哪里,管理者可以通過業(yè)務記錄深入的分析問題,了解在具體操作中業(yè)務人員是如何執(zhí)行的,并加以糾正或制定解決方案。

總結:我們上面聊了關于客戶管理的話題,我們要認識到客戶是企業(yè)的資源,不能讓這些數(shù)據(jù)隨意的流失,企業(yè)的運營不能像狗熊掰棒子走一路丟一路,這樣無法形成企業(yè)財富的積累,我們需要建立一套系統(tǒng)性的管理機制對客戶資源進行管理,數(shù)據(jù)不能是在某個業(yè)務人員的Excel里,也不能憑個人經(jīng)驗,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進入下半場了,以大數(shù)據(jù)為基礎的智能時代悄然的開始了,如果作為一個企業(yè)的管理者沒有系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化的思維方式,很難在多變的市場里長久生存。

騰道CRM支持對自己跟進的客戶進行多維度的精細分類,如客戶狀態(tài)、客戶分組、公海分組等維度。不僅便于了解自己的客戶組成,還能對不同類別的客戶進行不同的跟進策略,有的放矢。

系統(tǒng)還會根據(jù)客戶跟進情況,按照等級、活躍度、星級、區(qū)域、來源等來給統(tǒng)計客戶信息,并生成柱狀圖和餅圖,幫助你更好識別有效客戶。

 

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