選擇外貿(mào)管理軟件的幾個方法

日期:2020年07月27日

選擇外貿(mào)管理軟件的因素有很多，有的是因為傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)需要轉(zhuǎn)型，為了提高外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部管理績效和降低管理成本傳，那么，外貿(mào)企業(yè)該如何選擇適合自己的外貿(mào)管理軟件呢，下面6個方法供參考。

外貿(mào)管理,騰道,P2P海外邀約,外貿(mào)數(shù)據(jù),海關(guān)數(shù)據(jù)

1、考察外貿(mào)管理軟件的成熟性和穩(wěn)定性是重點

當外貿(mào)企業(yè)管理者打算啟用某一款適合自身業(yè)務流程的外貿(mào)管理軟件時，首先需要對軟件產(chǎn)品的成熟性和穩(wěn)定性進行考察。成熟性可以從公司的規(guī)模大小、產(chǎn)品上市時間、服務的客服數(shù)量、研發(fā)團隊等方面考量；穩(wěn)定性則需要企業(yè)在實際的操作流程中體驗。

2、外貿(mào)管理軟件產(chǎn)品是否屬于公司自主研發(fā)

市場上一些軟件供應商由于自身缺乏核心技術(shù)和研發(fā)實力，對外貿(mào)軟件的一些重要功能模塊采取第三方嫁接購買的方式，通過功能組合架構(gòu)產(chǎn)品。由于軟件產(chǎn)品非同一家軟件供應商研發(fā)，導致產(chǎn)品在后續(xù)的使用中產(chǎn)生不連貫和數(shù)據(jù)傳輸無法有效銜接的問題，穩(wěn)定性和易用性大大降低。

3、外貿(mào)管理軟件從"功能導向型"轉(zhuǎn)向"客戶導向型"

市場上的外貿(mào)管理軟件從90年代開始，設計結(jié)構(gòu)一直以"功能為中心"，關(guān)注的是產(chǎn)品的功能能否能滿足客戶的使用需求。但是，隨著軟件技術(shù)和用戶需求的不斷變化，現(xiàn)在的外貿(mào)軟件更應該從"客戶實際業(yè)務需求出發(fā)"，注重"服務和跟蹤"為主，保證外貿(mào)管理軟件能更好的與企業(yè)的業(yè)務流程相契合。

4、外貿(mào)管理軟件的選擇需要業(yè)務團隊參與評估

企業(yè)選擇外貿(mào)管理軟件的決策權(quán)一般把握在管理者手中，但實際操作使用更多的是業(yè)務人員?，F(xiàn)實中很多企業(yè)購買了外貿(mào)管理軟件，但在企業(yè)的實際操作中軟件的使用率并不高，原因就在于產(chǎn)品并不能很好的貼好企業(yè)自身的業(yè)務流程、操作繁雜、用戶體驗不佳，嚴重影響工作效率和加大管理成本。

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