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真正好用的外貿(mào)CRM都有這四個功能...

日期:2023年07月25日

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CRM即客戶關(guān)系管理,是指企業(yè)為提高核心競爭力,利用相應(yīng)的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)調(diào)企業(yè)與客戶間在銷售、營銷和服務(wù)上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創(chuàng)新式的個性化客戶交互和服務(wù)的過程。

企業(yè)使用CRM軟件也是看中了它能吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉(zhuǎn)為忠實客戶的作用。那么,外貿(mào)CRM通過哪些方面來給企業(yè)增加營收?今天騰道就來盤點一下,外貿(mào)CRM最有價值的4個功能。

線索 / 商機管理

要明確一點,我們不能將線索和商機混為一談,準(zhǔn)確來說,商機是更具成交可能的線。線索主要是針對潛在客戶而言的,它的來源廣泛雜亂,像官網(wǎng)上的申請試用、展會名片、從他處購買來的數(shù)據(jù)都屬于線索這一類的。商機主要是針對意向客戶而言的,是將沒有價值、不相關(guān)的線索排除后留下的高價值客戶。但不管是哪一類,對企業(yè)來說都可能是有用的,值得收集的,所以企業(yè)對外貿(mào)CRM的首要需求就是要有管理線索/商機的能力。

線索管理

騰道CRM針對不同業(yè)務(wù)場景設(shè)計了不同的線索錄入模式,線上支持以表格模板的形式進行批量導(dǎo)入,線下支持通過掃描客戶名片的形式快速導(dǎo)入。所有錄入系統(tǒng)的客戶數(shù)據(jù)會經(jīng)過騰道自帶的查重機制篩選,隨后被打上來源標(biāo)記,有效避免業(yè)務(wù)重疊的同時也方便業(yè)務(wù)員追溯線索源頭。

商機管理

有效的線索經(jīng)過跟進后,如果潛在客戶對產(chǎn)品/服務(wù)有意向,那么就會轉(zhuǎn)為商機。針對不同層次的商機,騰道CRM有能力輔佐業(yè)務(wù)員對其相關(guān)的客戶進行漏斗式管理,將銷售步驟逐一細(xì)化,例如跟進記錄、協(xié)同情況、意向產(chǎn)品等。這樣一來,業(yè)務(wù)員乃至管理員都能直觀了解商機變動的情況,可以更好地分析成交/未成交的原因所在。

客戶管理

客戶是企業(yè)營收的核心,當(dāng)然更重要的一點,企業(yè)需要借助外貿(mào)CRM的力量來找到最適宜開發(fā)的目標(biāo)群體。這個過程的關(guān)鍵就在于要準(zhǔn)確刻畫出目標(biāo)客戶的畫像,提煉出這一群體的共性特征。

騰道CRM具備完善的客戶管理體系,能將所有客戶按生命周期進行層級式管理。除了客戶名稱、所在行業(yè)、所處地區(qū)、公司規(guī)模、企業(yè)類型、聯(lián)系方式這些基礎(chǔ)信息外,還會同步關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他泛信息,例如標(biāo)簽內(nèi)容、維度分類、預(yù)判價值、客群劃分等。業(yè)務(wù)員可按自身需求對這些信息進行組合搜索,如此一來,無論處于哪一生命周期,業(yè)務(wù)員都可快速提煉該群體的客戶特征,以此展開下一步的銷售行為。

營銷管理

傳統(tǒng)CRM在營銷層面的功能是相對薄弱的,可是隨著科技的發(fā)展,企業(yè)觸達(dá)客戶的手段也越來越多,這就迫使CRM軟件需要往營銷方面開辟疆土。

騰道CRM作為外貿(mào)行業(yè)的專業(yè)CRM軟件,熟知外貿(mào)領(lǐng)域常規(guī)營銷手段——郵件營銷(EDM)的運用,將郵件營銷的作用通過技術(shù)手段發(fā)揮到極致。

考慮到業(yè)務(wù)員的水平有高低,為使不同能力的業(yè)務(wù)員都能利用好郵件營銷的價值,騰道CRM將業(yè)務(wù)板塊拆分,新手業(yè)務(wù)員可參考系統(tǒng)內(nèi)置的開發(fā)信模板來聯(lián)絡(luò)目標(biāo)客戶,同時,其郵件支持發(fā)送給上級預(yù)覽,為打好客戶基礎(chǔ)添加雙重保障。老手業(yè)務(wù)員可按需自主撰寫開發(fā)信,支持植入產(chǎn)品、官網(wǎng)、landingpage、報價單等衍生附件及鏈接,進一步增強郵件的打開率,催化成交轉(zhuǎn)化。

所有通過騰道CRM外發(fā)的郵件均會受到系統(tǒng)的后續(xù)追蹤,業(yè)務(wù)員可通過后臺數(shù)據(jù)清晰掌握發(fā)出郵件的到達(dá)率、打開率、相關(guān)內(nèi)容跳轉(zhuǎn)率、點擊率、退訂率等關(guān)鍵內(nèi)容,為二次營銷提供強力的數(shù)據(jù)支持。

流程管理

對于業(yè)務(wù)線本身而言,CRM的流程管理功能非常重要,這對企業(yè)建立起銷售sop具有極大的推動作用。做好流程管理工作不但能幫助企業(yè)提升工作效率,還能進一步優(yōu)化企業(yè)資源配置,達(dá)到1+1>2的效果。

騰道CRM將業(yè)務(wù)線內(nèi)覆蓋的每個環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,形成一條環(huán)環(huán)相扣的鏈路。不僅如此,騰道還致力于協(xié)助企業(yè)打造可視化業(yè)務(wù)協(xié)作鏈,打破數(shù)據(jù)壁壘,共享協(xié)作進度。使用騰道CRM開展業(yè)務(wù)時,項目內(nèi)所有成員均可查看該項目的流程進度及相關(guān)進度負(fù)責(zé)人,隨時明確項目所處位置與環(huán)節(jié)。遇到進度擱置時,系統(tǒng)還將對相應(yīng)負(fù)責(zé)人發(fā)出提醒,催促其盡快完成流程操作,確保業(yè)務(wù)流暢進行。

其實外貿(mào)CRM的功能還遠(yuǎn)不止這些,企業(yè)管理層在做CRM產(chǎn)品選型的時候,要結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)形態(tài)和未來戰(zhàn)略方向進行考慮,挑選對口的外貿(mào)CRM,使用企業(yè)所需要的功能模塊才是最優(yōu)之解。

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