方便查詢和統(tǒng)計歷史訂單、海關(guān)數(shù)據(jù)歷史客戶信息和廠家信息，為客戶報價調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。
(4)協(xié)助財務(wù)分析和管理，如盈虧預(yù)測、應(yīng)收應(yīng)付統(tǒng)計、收支統(tǒng)計等。
(5)對公司職工的工作進行考核，直接計算當月或當年的績效，有利于科學(xué)制定獎懲措施。
(6)外貿(mào)公司通常通過各種手段來顯示自己的業(yè)務(wù)實力和信譽，如辦公裝修、信息軟件的使用等都有相同的優(yōu)勢和劣勢。
(7)信息管理有助于促進公司業(yè)務(wù)的擴張，適應(yīng)并跟上公司規(guī)模的增長。很難想象一個沒有信息軟件幫助的連鎖店或大公司。當一個公司的所有員工都適應(yīng)了信息技術(shù)的運作模式后，由于公司的成長而做出的管理上的改變就可以順利的進行，并且不容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)脫節(jié)(有經(jīng)驗的人必須有感情，業(yè)務(wù)中斷將是一個嚴重的創(chuàng)傷
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