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最近火爆的AI工具DeepSeek,不僅是科技圈的寵兒,更是外貿(mào)人的「跨語言業(yè)務(wù)溝通神器」,那么如何用DeepSeek精準(zhǔn)開發(fā)外貿(mào)客戶?今天會為大家詳細(xì)聊一聊關(guān)于deepseek做外貿(mào)。
Deepseek在外貿(mào)領(lǐng)域的正確使用姿勢
01、反向驗證答案
英偉達(dá)官方曾指出:Deepseek相較于其他主流模型,它的牛逼之處就在于其推理能力。
所以,我們真正要做的是讓它推理、分析、拆解問題,然后基于邏輯來生成內(nèi)容,為外貿(mào)業(yè)務(wù)提供更深度的支持。
例如:
我在和一個英國零售商談訂單,對方要求 90 天賬期,否則不會下單。我該怎么辦?請給我一個應(yīng)對策略,并幫我寫一封回復(fù)郵件?!?/p>
看似是一個完整的提問,但卻忽略了現(xiàn)實存在的一些問題,例如這個客戶是否真實?是否是在試探我們?
所以AI的思路絕對是直接給出降賬期談判方案,而不會質(zhì)疑客戶的合理性。
建議優(yōu)化后的提示詞:(使用“反向驗證答案”技巧,確保答案全面)
我正在和一個英國零售商洽談$500,000的訂單,客戶提出 90 天賬期,否則不會下單。我希望反向驗證這個要求的合理性,以確保我們不會做出錯誤決策。請先幫我驗證以下問題:
① 在英國市場,零售商對供應(yīng)商的賬期一般是多少?90 天是否真的是行業(yè)慣例?
② 客戶之前與其他供應(yīng)商合作的賬期是多少?他們是否僅僅在試探我們?
③ 如果我們接受 90 天賬期,我們的資金壓力和風(fēng)險具體有哪些?
④ 如果拒絕,我們是否有替代客戶,還是這個客戶是唯一的選擇?
在你驗證完這些問題后,再提供 3 種不同的應(yīng)對策略。
02、預(yù)設(shè)完成步驟
外貿(mào)業(yè)務(wù)員小Z,打算今年進(jìn)軍南美市場,然后他問DeepSeek,說:
我們的產(chǎn)品是XXX,我想進(jìn)入南美市場,目標(biāo)客戶是進(jìn)口商,請幫我制定一個市場進(jìn)入策略。
其實這樣問也沒錯,DeepSeek的水平完全可以很完善,但問題是,你得到答案后,大概率仍然不知道具體第一步該怎么做。
所以,優(yōu)化后提示詞,需要應(yīng)用預(yù)設(shè)完成步驟
我是外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我們的產(chǎn)品是XXX,目前計劃進(jìn)入南美市場,目標(biāo)客戶是進(jìn)口商,希望制定一個市場進(jìn)入策略。
請嚴(yán)格按照 5 個步驟拆解任務(wù),確保每個步驟都有明確的執(zhí)行思路,再逐步詳細(xì)展開每個步驟的內(nèi)容。
03、分階段完成任務(wù)
如何能讓客戶對我們保持興趣,最終愿意下單?
你可能會問:
我有一個澳大利亞餐飲品牌客戶,他們對我們的產(chǎn)品感興趣,但還沒下單。我該如何讓他們盡快下單?請?zhí)峁┮粋€策略,并幫我寫一封跟進(jìn)郵件。
跟單是一個長期工作,不是一封兩封郵件就能搞定的事情,所以優(yōu)化后的提示詞,需要用到分階段完成任務(wù)技巧。
“我是外貿(mào)業(yè)務(wù)員,正在和一家 澳大利亞餐飲連鎖品牌洽談環(huán)保餐具的采購??蛻粲信d趣,但由于他們的采購流程較長,尚未下單。
請按照以下 3 個階段提供不同的推進(jìn)方案,并針對每個階段撰寫對應(yīng)的客戶溝通
階段 1(樣品測試):如何讓客戶愿意索取樣品?如何強調(diào)樣品的價值?
階段 2(小批量試單):客戶收到樣品后,如何推動他們嘗試 5000-10000 份訂單?
階段 3(長期合作):客戶對產(chǎn)品滿意后,如何談判長期合作條款,確保大批量采購?”
04、多角度評判砍價
砍價是很常見的事情了,但如果只是問:
我的美國客戶要求降價 8%,否則會考慮換供應(yīng)商。我該怎么辦?請?zhí)峁┮粋€談判方案。
你大概率只能得到一個方案,但還是不知道為什么該這么做。
所以優(yōu)化后的提示詞,建議使用批判性思維優(yōu)化決策技巧。
我是外貿(mào)業(yè)務(wù)員,我的美國老客戶要求 8% 的價格折扣,否則可能會考慮更換供應(yīng)商。
我希望你幫助我進(jìn)行批判性思維分析,以做出更理性的決策。請從以下 3 個角度分析降價的影響,并提供不同的談判策略:
財務(wù)分析:如果接受 8% 降價,我們的利潤會受到多大影響?如果不降價,我們可能會損失多少訂單?
市場分析:客戶是否真的有替代供應(yīng)商?競爭對手的報價是多少?客戶更換供應(yīng)商的成本是否很高?
長期關(guān)系:如果同意降價,如何確??蛻舫兄Z更長期合作(如簽訂 2 年框架協(xié)議)?如果拒絕,是否有其他方法增強客戶忠誠度?”
05、輔助進(jìn)口商品歸類
首次進(jìn)口商品在不確定稅號的時候,可以使用DeepSeek找到大致歸類,再通過比對《中華人民共和國海關(guān)進(jìn)出口稅則》,確定稅號。
以進(jìn)口石油焦為例,可以這樣問:
DeepSeek可以快速查找商品信息,為審單環(huán)節(jié)進(jìn)口商品的歸類提供參考,縮短查找時間。
然后再去用騰道海關(guān)數(shù)據(jù)搜索準(zhǔn)確的貿(mào)易明細(xì)。如下:
>>>利用騰道獲取全球貿(mào)易數(shù)據(jù)<<<
同時將海關(guān)數(shù)據(jù)與DeepSeek結(jié)合,能夠更精準(zhǔn)地定位目標(biāo)市場,然后借助 DeepSeek 對這些市場進(jìn)行深入分析,了解其消費者偏好、行業(yè)競爭態(tài)勢等細(xì)節(jié)信息。
比如,我們發(fā)現(xiàn)某個客戶在過去一段時間內(nèi)頻繁采購某種類型的玩具,但采購量逐漸減少。這時,我們可以讓 DeepSeek 分析這種情況的原因,是市場需求發(fā)生了變化,還是客戶對現(xiàn)有產(chǎn)品不滿意。