2023年春季廣交會馬上就要開幕，相信各位外貿人和參展企業(yè)，已經開始緊鑼密鼓地籌備，爭取在展會中取得超越預期的成績和效果了。如果把展會當成一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，那么首先要做的就是備足彈藥，最大可能留下每一位駐足的客戶，不放過一絲一縷的商機。

具體怎么做?小騰來帶你直擊展前、展中、展后三步走，解鎖高質量參展攻略，助你一臂之力!

第133屆廣交會將于4月15日-5月5日在廣州舉辦

據了解，該屆廣交會分為三期，每期包含行業(yè)各不相同，具體分類如下：

第一期：電子及家電、車輛及配件、照明、化工產品、五金及工具、機械、建材;

第二期：日用消費品、禮品、家居裝飾品;

第三期：日辦公、箱包及休閑用品、食品、及醫(yī)療保健、鞋、紡織服裝;

我們可以想一下外貿伙伴最近的日常工作：

白天：蹲守在展會，找到自己的潛在客戶，爭取當面拿到訂單!

晚上：收集展會的客戶資料，了解客戶的需求，爭取展會結束后拿到客戶訂單!

這么忙忙碌碌對我們外貿人是真的有好處么，可別竹籃打水一場空啊!有計劃的安排才是最好的!

展會前期：發(fā)送郵件，邀請潛在客戶去參觀你的展位

外貿老手：

通過自己手頭積累的客戶和騰道外貿通系統(tǒng)整合采購商資源將目標區(qū)域的客戶全部整理出來，事先聯(lián)系，對重點客戶發(fā)出邀約。

通常展會需要提前三個月預定展位，在預定展位的同時可以從展會官網或者問展會主辦方要到往屆參展的展商名錄和采購商名錄(該渠道獲取的客戶聯(lián)系方式更加精準，有助于聯(lián)系到客戶)

使用騰道外貿通對參展商和采購商做歷史采購記錄分析根據客戶對歷史采購記錄和客戶的基本情況，了解客戶采購的產品我方是否可以供應，對客戶進行篩選并做第一輪邀約，然后根據客戶回復情況針對重點客戶再次進行溝通和邀約，準備相應樣品。

部分當地客戶可能無法到展會現(xiàn)場進行見面，也可以跟客戶約定拜訪時間，在展會期間或者展會結束后進行拜訪。

上面兩步篩選出的優(yōu)質客戶，都可以使用騰道智能郵件系統(tǒng)——云郵通，針對不同客戶發(fā)出邀約。

外貿新手：

雖然前期沒有客戶資源積累，但是可以在騰道外貿通里面鎖定國家，鎖定產品，找到自己潛在的外貿客戶或者是進出口供應商，搜索出他們的郵箱，同時進行去重選項，找到最精準的采購商郵箱，最后通過騰道智能郵件發(fā)送系統(tǒng)——云郵通發(fā)送邀請函。

外貿新手也是可以邀請客戶到展會上的。

展會期間：處理好細節(jié)問題 穩(wěn)扎穩(wěn)打

在展會現(xiàn)場，我們要察言觀色和隨機應變，一旦有客戶在你的展位上停止時間超過5秒，這個時候你的機會就來了!趕緊走上前，肯定有效果!最好拉客戶坐在自己的展位椅子上，聊得會更透徹。

展會上如何處理碰到的客戶?

第一步：把帶有自己名片的產品宣傳冊放到客戶手上。

第二步：詢問客戶對什么產品感興趣，客戶有哪些需求，順帶把自己產品報價給他(一般來說，第一次報價都是最低價)。

第三步：想方設法在溝通的時候拿到客戶的聯(lián)系方式，越詳細越好。

第四步：客戶走后，把客戶的詳細需求記錄在本子上(好記性不如爛筆頭)。

第五步：對于意向比較強的客戶，可以在晚上或者隔幾天發(fā)送郵件，詳細回答他展會上的問題。

這里雖然是簡單的幾步，但是很外貿人的專業(yè)知識和臨時應變的能力。要知道，很多外貿伙伴訂單的失敗都是死在展會初次會面上的。

展會后期：考驗才剛剛開始 3周內黃金下單期

展會結束后，大家可別想著好好放松一下，真正的工作才剛剛開始!

我們在展會的時候收集到很多的名片，記錄了很多客戶的需求。展會結束后就需要好好的整理一下了。回到公司，我們外貿員做的事情就是開業(yè)務分析會，分析客戶的情況。

這個時候，我們就可以通過騰道外貿通進一步了解和分析客戶，客戶分析越詳細，對后期的跟進跟成單會有更大的把握!

騰道外貿通可以查詢進出口商的詳細貿易情況，外貿員可以根據自己在展會上跟客戶了解的內容，進行核對，分析客戶的實力，摸清客戶的底。

你也可以通過騰道外貿通的商業(yè)數據來了解客戶企業(yè)的實力?？梢圆樵冊摴镜呢攧諣顩r、行業(yè)新聞、信用等級以及當地附近的同行和競爭對手。要知道同行我們也是有機會合作的。

聯(lián)系方式多一個會更好!如果客戶只給你提供了名片上一個聯(lián)系方式，在騰道外貿通我們上可以找到該公司更多的聯(lián)系方式，例如Facebook、領英，郵箱等。

利用騰道數據，把客戶方方面面的信息都摸透了，搞清楚了，知道客戶的實力，按需求、按實力報價。讓客戶覺得你很專業(yè)，價格也在自己接受的范圍，訂單達成還不是分分鐘的事!

近期已經有不少外貿企業(yè)在海外參展中將騰道數據結合起來，快速獲客、即時成單，有效實現(xiàn)了展會的價值最大化!

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