外貿(mào)軟件系統(tǒng)一般包括"客戶資源管理系統(tǒng)"和"外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)"兩部分。是國(guó)內(nèi)進(jìn)出口企業(yè)專業(yè)的信息管理工具。
正確選擇外貿(mào)管理軟件
目前市場(chǎng)上有多種外貿(mào)軟件，種類繁多，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何選擇合適的外貿(mào)軟件，主要注意以下四個(gè)方面。
1. 考慮開(kāi)發(fā)人員的持續(xù)服務(wù)和升級(jí)能力
管理軟件不同于殺毒軟件等工具軟件,管理軟件已經(jīng)成為越來(lái)越重要的企業(yè)工作平臺(tái),軟件開(kāi)發(fā)人員可以繼續(xù)提供良好的維護(hù)和升級(jí),購(gòu)買時(shí)首先要考慮的是管理軟件問(wèn)題,如果軟件公司不能正常運(yùn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,會(huì)對(duì)用戶造成很大傷害。
2. 了解軟件的實(shí)際使用情況
軟件公司一般都會(huì)公布一些客戶名單，如果一款軟件已經(jīng)正常使用五年以上的行業(yè)龍頭企業(yè)，該軟件一般不會(huì)差;如果只有幾個(gè)客戶在使用和使用時(shí)間較短,謹(jǐn)慎,一個(gè)成熟的管理軟件,至少需要3年的許多用戶實(shí)際使用的測(cè)試和優(yōu)化升級(jí),可能會(huì)有很好的使用效果,使用很短的時(shí)間內(nèi)通過(guò)模仿開(kāi)發(fā)的軟件,功能和使用周期是沒(méi)有保證的。
3.選擇行業(yè)專用外貿(mào)軟件
不同的行業(yè)，對(duì)數(shù)據(jù)管理的要求也有很大的不同，如經(jīng)營(yíng)化工、機(jī)械、經(jīng)營(yíng)飾品、禮品、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的要求，是完全不同的，裝飾、禮品公司、產(chǎn)品圖片、包裝、成本管理等都會(huì)有非常詳細(xì)的要求;外貿(mào)管理軟件的細(xì)分也日趨成熟，當(dāng)購(gòu)買時(shí)可以按行業(yè)進(jìn)行細(xì)分。
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